اربط أدواتك. وودّع النسخ واللصق.
نرسم كيف يسير العمل فعلًا، ونربط الأدوات التي تدفع اشتراكاتها، ونؤتمت الخطوات المتكررة، مع مراقبة حتى لا يتعطل شيء دون أن تعرف.
أين يذهب وقت فريقك بصمت.
إدخال البيانات مرتين
نفس الطلب أو العميل يُكتب في ثلاث أدوات مختلفة.
أدوات لا تتحدث معًا
نظام العملاء والفواتير والمخزون، كل منها يملك جزءًا من الحقيقة.
موافقات بطيئة
الطلبات تنتظر في البريد حتى يتذكرها أحد.
تقارير يدوية
ساعات كل أسبوع لبناء نفس الجدول.
سير عمل موثوق يثق به فريقك.
- تحليل سير العمل ورسمهنتتبع عملية واحدة من بدايتها لنهايتها ونقيس أين يضيع الوقت والبيانات.
- الربط بين الأنظمةواجهات برمجية وWebhooks تربط نظام العملاء والفواتير والمخزون والنماذج وأدوات الخدمة.
- مزامنة البياناتتحديث واحد ينتقل إلى كل أداة تحتاجه، بقواعد واضحة عند التعارض.
- الموافقات والتسليماتتوجيه تلقائي وإشعارات وتذكيرات، حتى لا تتوقف الطلبات.
- لوحات وتقارير تلقائيةالأرقام التي تحتاجها، تتحدث وحدها.
- معالجة الأخطاء والمراقبةإعادة المحاولة والتنبيهات والسجلات، لتظهر المشاكل قبل أن تكلفك.
- حماية بيانات الدخولصلاحيات بالحد الأدنى، وبيانات سرية محفوظة بأمان في حساباتك.
- التوثيق والتسليمرسوم وملاحظات واضحة يستطيع فريقك إدارتها.
ابدأ بسير عمل واحد. أثبت نجاحه. ثم توسع.
- الخطوة ١
الاكتشاف
نرسم سير عمل واحدًا ونقيس الوقت الذي يستغرقه اليوم.
- الخطوة ٢
التصميم
نختار أبسط حل موثوق ونتفق على نطاق وسعر ثابتين.
- الخطوة ٣
البناء والاختبار
نربط ونؤتمت ونختبر بحالات حقيقية من نشاطك.
- الخطوة ٤
المراقبة والتسليم
تنبيهات وتوثيق وتدريب، ثم دعم مستمر اختياري.
ما نلتزم به، وما نقيسه معك.
الأتمتة يجب أن توفر وقتًا حقيقيًا. نتفق على طريقة القياس قبل أن نبدأ.
سعر ثابت لنطاق واضح.
كل مشروع عمليات مختلف، لذلك نسعّره بعد مكالمة تعريفية مجانية. تحصل على سعر ثابت، لا فاتورة مفتوحة.
اشتراكات الأدوات تُدفع منفصلة وباسمك.
غير مشمول
- برمجيات مخصصة حين تكفي أداة موجودة
- اشتراكات الأدوات والمنصات
- تنظيف أو إدخال البيانات القديمة (إلا إذا اتُّفق عليه)
- دعم على مدار الساعة
ما نحتاجه منك
- الوصول إلى الأدوات التي سنربطها
- شخص يعرف العملية الحالية
- أمثلة حقيقية وبيانات تجريبية
- اعتماد سير العمل المتفق عليه
العمليات — أسئلة شائعة
ما الأدوات التي يمكنكم ربطها؟
معظم الأدوات التي لها واجهة برمجية أو Webhooks: أنظمة العملاء، والمحاسبة والفواتير، والمخزون، والنماذج، والجداول، والمراسلة. نؤكد كل أداة في الجلسة التعريفية.
هل ستبنون برمجيات مخصصة؟
فقط حين لا تستطيع أدواتك الحالية أداء المهمة فعلًا. الربط أولًا، والمخصص ثانيًا.
ماذا لو تعطل الربط؟
نبني إعادة المحاولة والتنبيهات، فيُكتشف العطل ويُبلَّغ عنه. والتوثيق يوضح لفريقك ما يجب فحصه.
هل يمكن أن نبدأ صغيرًا؟
نعم، وننصح بذلك. سير عمل واحد أولًا، نقيسه، ثم التالي.
أي مهمة تأكل معظم أسبوعك؟
صفها في رسالة، وسنخبرك إن كانت أتمتتها تستحق، وكيف تقريبًا.